Modalità: La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è rilasciata dal cittadino maggiorenne o dai genitori/tutori in caso di minorenne che debba dichiarare un fatto, uno stato o una qualità personale o a diretta conoscenza dell’interessato, per la successiva produzione a Ente pubblico o privato (nel caso questo vi consenta).

Il D.P.R. 445/2000 ha abolito l’autentica della firma su sottoscrizioni/dichiarazioni indirizzate alla Pubblica Amministrazione, salvo nel caso in cui l’istanza o la dichiarazione abbiano un contenuto di carattere economico (richiesta di riscossione di ratei maturati ma non riscossi, delega a riscossione delle pensioni ecc). 

Le dichiarazioni vanno presentate unitamente alla fotocopia del documento d’identità.
In caso di falso il dichiarante è punito secondo le norme del Codice Penale.
Qualora la dichiarazione debba essere presentata ad un privato o ad un Ente pubblico (in questo caso per la riscossione di benefici economici) deve essere redatta su apposito modello riportante la dichiarazione resa dall’interessato al funzionario incaricato, il quale, previa esibizione di un documento d’identità provvede ad autenticare la sottoscrizione del dichiarante. 

La dichiarazione può essere redatta in carta libera o in bollo a seconda dell’uso che deve essere precisato dal dichiarante.

I cittadini stranieri extracomunitari possono rendere dichiarazioni solo se le stesse siano documentabili o attestabili presso un Ente pubblico italiano.